IEFF Inköpseffektivisering

Verksamheter är i allt högre grad beroende av en kvalificerad hantering av inköp och upphandlingar, samt uppföljning av leverantörer och vad de levererar.

IEFF Inköpseffektivisering är ett  nytt betalnätverk som har initierats på uppmaning av myndigheter, som ser ett viktigt behov av ett leverantörsoberoende nätverk för inköpsansvariga/upphandlingsansvariga inom den offentliga sektorn. Här träffar du likasinnade, utbyter erfarenheter, ventilerar funderingar, problem och diskuterar aktuella ämnen. Allt sker under förtroendefulla former där samtliga inblandade vet att det som sägs stannar inom nätverket.

SYFTE:
• Vara ett leverantörsoberoende forum för kommuner, landsting, myndigheter verk, för vilka en effektiv hantering av upphandlingar är en viktig framgångsfaktor.
• Behandla olika områden som samtliga hjälper oss att effektivisera våra inköp och upphandlingar genom minskade kostnader, bättre rutiner och ökad kompetens.
• Behandla områden där vi kan samverka.
• Bredda det egna personliga nätverket, få ökad personlig kompetens.

Vi tror att du som deltar kommer att kunna göra besparingar i din egen organisation tack vare deltagande i nätverket. Säg att du kan spara 1 % av dina inköpskostnader tack vare något du kunnat penetrera i nätverket. Om du har en upphandling som är värd 5 miljoner motsvarar 1 % 50 000 SEK.

Arbetsformerna är enkla. Vi ses som regel fyra till fem gånger per år mellan kl. 14:30 – 17:30 hos någon av medlemmarna. Om möjligt deltar någon i värdens koncernledning, då vi gärna ser att vi får synpunkter på inköpseffektivisering från ledningarna.

Vi väljer bland aktuella ämnen, som föreslagits av medlemmarna. Ett par av nätverkets medlemmar som har erfarenhet av kvällens tema, får göra inledande presentationer. Dessa diskuteras därefter i grupp och/eller i plenum. Vi ordnar även med externa gästtalare när behov finns om detta.

Exempel på ämnen som vi kan ta upp: Kravställning i samband med upphandling. Hur undviker vi stämning för att vi inte uppfyller LOU, Effekter av LOU, Effektuering av ramavtal, E-fakturor, Vad kan vi lära av den privata sektorn. 
 
MÅLGRUPP:
Inköpsansvariga såsom CFO, IT-chefer, Inköpschefer, Inköpare IT, Teknik chefer. Sammanhållande för IEFF-nätverket är Eva Waitzfelder med bred bakgrund inom inköp, försäljning och projektstyrning.